Verfügbare Lizenzen für Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials

Mit einer Essential-User-Lizenz sind in der Regel die wichtigsten Funktionen enthalten, die für die meisten Unternehmen benötigt werden. Hierzu zählen unter anderem das Finanzmanagement, die Angebots- und Auftragsabwicklung, die Beschaffung, Vertrieb und Marketing sowie die Lagerverwaltung und das Projektmanagement.

Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium

Die Premium–User-Lizenz erweitert den Funktionsumfang der Essential-Lizenz um die Module Serviceverwaltung und Produktion.

Microsoft Dynamics 365 Business Central Team Members

Die Microsoft Dynamics 365 Business Central Team-Member-Lizenz wurde für Benutzer entwickelt, welche keine komplexen, sondern ausschließlich grundlegende Funktionen des Systems nutzen möchten. Sie verfügt über vollständige Leserechte in allen Tabellen des Systems, berechtigt den Benutzer jedoch nur in wenigen Tabellen zu schreiben. Des Weiteren besteht die Möglichkeit Berichte zu drucken und Genehmigungen, wie z. B. Rechnungsfreigaben, zu erteilen.

Hierbei ist zu beachten, dass Essential- und Premium-Lizenzen in einer Installation nicht gleichzeitig im Einsatz sein können. Der nachträgliche Wechsel zum jeweils anderen Funktionsumfang ist allerdings jederzeit möglich.

Preise und Preisbeispiele:

Monatlich pro Benutzer bei einem Jahresabonnement:
Full-User (Essentials vs. Premium)

Essentials = 65,50 € pro Benutzer / Monat*

Premium = 93,60 € pro Benutzer / Monat**

Team Members (7,50 € pro Benutzer / Monat) ***

* Preis bei monatlicher Laufzeit: 78,60 € / Benutzer, zzgl. geltender MwSt.
** Preis bei monatlicher Laufzeit: 112,32 € / Benutzer, zzgl. geltender MwSt.
*** Preis bei monatlicher Laufzeit: 9,00 € / Benutzer, zzgl. geltender MwSt.

Preisbeispiele nach Branchen

Online-Händler

Der Web-Shop Betreiber Mississippi.com möchte Microsoft Dynamics 365 Business Central einführen. Er benötigt 20 Anwender, hiervon sind drei in der Finanzbuchhaltung, zwei im Controlling, drei im Einkauf, zwei im Marketing, fünf in der Administration und fünf in der Abrechnung tätig. Diese Funktionen sind komplett von der Essentials-Lizenz abgedeckt.

20 Essential-User:
20 x 65,50 € = 1.310,00 € / Monat

Projektdienstleister

Der IT-Projektdienstleister Ark Project Consulting möchte sein System von Microsoft Dynamics NAV auf Microsoft Dynamics 365 Business Central upgraden. Es werden 30 Anwender der essenziellen Funktionen des Systems (Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Marketing, etc.) benötigt. Zusätzlich möchten die beiden Geschäftsführer und die Abteilungsleiter regelmäßig Berichte exportieren sowie Rechnungen freigeben. Hierfür können die Team-Member-Lizenzen eingesetzt werden.

30 Essential-User und 10 Team-Member-User:
30 x 65,50 € = 1.965,00 € / Monat
10 x 7,50 € = 75,00 € / Monat
2.040,00 € / Monat

Produzierendes Gewerbe

Der Automobilzulieferer „Best Car Solutions“ möchte sein bestehendes ERP-System ablösen und auf Microsoft Dynamics 365 Business Central wechseln. Die Entscheidung fiel auch aufgrund der Module „Produktion“ und „Service“ auf das ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central, da insgesamt 50 Mitarbeiter in der Fertigung tätig sind sowie Reparaturaufträge von Kunden bearbeiten. Daher kommt hier die Premium-Lizenz zum Einsatz. In Kombination mit den 30 Anwendern der essenziellen Funktionen (Einkauf, Verkauf, Finanzbuchhaltung, Marketing, etc.). Zusätzlich möchten weitere 20 Mitarbeiter, die bisher keine Lizenz haben, wie bspw. Vorarbeiter, Angebote freigeben, Arbeitspläne erstellen und das Management möchte zudem Geschäftszahlen einsehen können.

80 Premium-User und 20 Team-Member-User
80 x 93,60 € = 7.488,00 € / Monat
20 x 7,50 € = 150,00 € / Monat
7.638,00 € / Monat

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Gegenüberstellung des Concurrent und des Named User Modells

Im Microsoft Dynamics 365 Business Central Vorgängersystem „Dynamics NAV“ wurden Lizenzen als so genannte „Concurrent User“-Lizenzen vertrieben. Mit dem Wechsel zu Microsoft Dynamics 365 Business Central 14 wurden diese Lizenzen durch die „Named User“-Lizenzen ersetzt, welche im Gegensatz zu den Concurrent-Lizenzen einem User direkt zugeordnet sind. Hiermit wurde seitens Microsoft die Lizenzierung in Richtung des marktüblichen SaaS (Software-as-a-Service)-Lizenzmodells angepasst.

Wechsel vom Concurrent zum Named User Modell im Rahmen eines Upgrades auf Microsoft Dynamics 365 Business Central:

Aktuell existiert seit Februar 2023 die so genannte „Bridge to the Cloud 2 Promotion“, welche attraktive Angebote für einen Wechsel zu Microsoft Dynamics 365 Business Central in der Cloud-Variante beinhaltet. So können NAV-User welche vor dem 01.10.2018 lizensiert wurden mit einem Schlüssel von 2:1 und Nav-User welche nach dem 01.10.2018 lizensiert wurden mit einem Schlüssel von 1:1 gewandelt werden.

Microsoft Dynamics 365 Business Central Lizenzvarianten

Aktuell sind für Microsoft Dynamics 365 Business Central zwei Lizenzvarianten verfügbar, die dauerhaft verfügbaren (Perpetual) und die Abonnement-Lizenzen (Subscription). Für die Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud sind ausschließlich Abonnement-Lizenzen erhältlich, für die On-Premise-Variante sind beide Lizenzmodelle möglich. Hierbei ist allerdings zu beachten, dass es ab dem 01.04.2025 für Neukunden nicht mehr möglich sein wird Perpetual-Lizenzen (einmaliger Kauf) zu erwerben.

Achtung: Die Einstellung des Kaufs von Lizenzen bedeutet nicht, dass die On-Premises-Bereitstellung von Microsoft Dynamics 365 Business Central vollständig eingestellt wird. Die Subscription-Lizenzen (Mietlizenz) für Microsoft Dynamics 365 Business Central On-Premise bleiben weiterhin verfügbar, wodurch die Abonnements für diese Version erhalten bleiben. Zusätzlich dazu können Bestandskunden ihre bestehenden Lizenzen allerdings bis auf Weiteres erweitern und aktive Wartungspläne (Enhancement Plan) werden ebenfalls fortgesetzt. Dies ermöglicht Ihnen Ihren bestehenden dauerhaften Lizenzvertrag weiterhin durch das Hinzufügen von Funktionen und/oder Benutzern zu erweitern.