Schutzmann GmbH
Schutzmann GmbH bietet Gewerbebetrieben und Privathaushalten Sicherheitsüberwachung und Echtzeitschutz dank modernste Sicherheitstechnik und einer zertifizierte Notruf- und Service-Leitstelle, die rund um die Uhr besetzt ist.
Ausgangssituation
Die Schutzmann GmbH ist schnell gewachsen und hatte dabei die verschiedensten Systeme im Einsatz. Diese konnten nur umständlich miteinander verwendet werden, viele Wünsche konnten so gar nicht umgesetzt werden.
Ziele der Zusammenarbeit
Alle Systeme sollten umgezogen werden und gemeinsam unter Microsoft Dynamics 365 Business Central verwaltet werden können. Sowohl CRM, als auch Buchhaltung und DMC-System sollen dabei im gleichen System sein und gut zusammenarbeiten.
Ergebnis
Microsoft Dynamics 365 Business Central und Office 365 wurden eingeführt. Die davor verwendete On-Premise Office-Umgebung wurde dabei umgezogen. Lexware wurde ebenso auf Business Central umgestellt.
Dank einer umfassenden Schulung der Mitarbeiter können diese eigenständig alle Systeme nutzen. Mithilfe von Projekttemplates für Teams und der Integration von Business Central können alle Projekte dort umfassend eingepflegt und bewertet werden.
Alle Telefone wurden auf Microsoft Teams umgestellt, Microsoft Dynamics Sales wurde als CRM-System integriert und ein DMS-System wurde eingeführt.
Das Projekt wurde in-time innerhalb des Budgetrahmens umgesetzt.
TOPTICA Photonics AG
TOPTICA entwickelt und fertigt High-End-Lasersysteme für wissenschaftliche und Industrielle Anwendungen. Das Portfolio umfasst Diodenlaser, ultraschnelle Faserlaser, Terahertz Systeme, Frequenzkämme sowie Faserlaser und Verstärker. OEM-Kunden, Wissenschaftler und mehr als ein Dutzend Nobelpreisträger bestätigen die erstklassigen, außergewöhnlichen Spezifikationen der TOPTICA-Laser sowie ihre Zuverlässigkeit und Langlebigkeit.
TOPTICA wurde 1998 gegründet und befindet sich seitdem auf einem ambitionierten Wachstumspfad. Am Firmensitz in Gräfelfing bei München arbeiten derzeit 400 hochqualifizierte Spezialisten daran, Forschung von heute in Produkte von morgen zu integrieren und diese Produkte zur Marktreife zu bringen. TOPTICA beschäftigt heute weltweit mehr als 500 Mitarbeiter in sieben Geschäftseinheiten mit einem konsolidierten Gruppenumsatz von etwa 130 Mio. € in 2023.
Ausgangssituation
Die 365 Business Consulting GmbH (vertreten durch Sven Kurrat) hat das Migrationsprojekt Microsoft Dynamics NAV 2009 zu NAV 2018 von einem anderen Partner übernommen. Neben den Standardmodulen Einkauf, Verkauf & Marketing, Lager & Logistik, Finanzbuchhaltung und Produktion arbeitet die TOPTICA noch mit den Branchenlösungen CKL Reisekosten, ATLAS-Ausfuhr, SanScreen, NAVDiscovery und mehreren individuellen Schnittstellen u.a. zum CRM System Cursor und dem DMS-System Lobo DMS. Die TOPTICA hatte vier produktive Mandanten und einen inaktiven Mandanten im Einsatz.
Ziele der Zusammenarbeit
Ziel war es, die vier produktiven Mandanten und den einen inaktiven Mandanten auf NAV 2018 / technisch BC14 zu migrieren. Basis dieser Migration war eine Liste an offenen Punkten mit über hunderten von Aufgaben, welche analysiert und umgesetzt werden mussten. Neben den individuellen Schnittstellen zu den externen Systemen CRM System Cursor und Lobo DMS, lagen die Schwerpunkte dabei, die Produktionsplanung auf den Standard zurückzuführen, den Auftragsabwicklungsprozess zu stabilisieren, die Performance des SQL Servers zu optimieren und die Anwender zu schulen.
Ergebnis
Nachdem die offenen Punkte abgearbeitet wurden und die Mitarbeiter geschult waren, begann die Migrationsphase, welche innerhalb eines Wochenendes umgesetzt wurde. Die Key-User gaben an diesem Wochenende nacheinander ihre Bereiche frei, so dass einem Go-Live am Montagmorgen nichts mehr im Wege stand.
Nach erfolgreichen Go-Live und anschließender Hypercarephase half Sven Kurrat einen neuen Angebotsprozess, diverse Schnittstellen und Benutzeranpassungen in Microsoft Dynamics 365 Business Central zu implementieren.
Weitere Referenzen schicken wir Ihnen gerne auf Anfrage zu.
