Effizienteres Arbeiten Dank Copilot in Business Central

Künstliche Intelligenz ist weiterhin auf dem Vormarsch. Doch wie oft setzen Unternehmen die Möglichkeiten die KI bietet ein? Laut dem Statistischen Bundesamt (Destatis) nutzen nur etwa 12 % der in Deutschland erfassten rechtlichen Einheiten mit mindestens zehn Beschäftigten künstliche Intelligenz (KI). Große Unternehmen mit mehr als 250 Beschäftigten setzen KI-Technologie weitaus häufiger ein – rund 35 %. Im Vergleich dazu nutzen nur etwa 16 % der mittleren Unternehmen und etwa 10 % der kleinen Unternehmen KI. Dabei ergab der jährliche Work Trend Index Bericht 2023, dass bis zu 70% der Arbeitnehmer gerne möglichst viele Tätigkeiten an KI auslagern möchten.

Doch gute Nachrichten für Business Central Nutzer: denn Microsoft ist mit Copilot führend in der Entwicklung innovativer Technologien, die wiederum Usern helfen, komplexe Probleme zu lösen, die Produktivität zu steigern und kreative Arbeit zu fördern. In diesem Blogartikel zeigen wir Ihnen anhand verschiedener Anwendungsfälle und KI-Technologien, wie Unternehmen mit Copilot effizienter und produktiver arbeiten können.

Copilot in Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützt die Benutzer auf verschiedene Arten: Copilot ermöglicht es unter anderem relevante Informationen zu Datensätzen oder Systemprozessen zu finden, bietet Erklärungen und Unterstützung beim Verständnis von Begriffen oder beim Filtern von Inhalten. Zudem gibt Copilot Anleitungen zur Durchführung spezifischer Aufgaben in Microsoft Dynamics 365 Business Central und ermöglicht den Zugriff auf viele Funktionen, die sich auf die Erstellung und Bearbeitung von Textinhalten beziehen.

Seit 2024 ist in Microsoft Dynamics 365 Business Central eine Chat-Funktion eingeführt, mit der Anwendern KI-generierte Unterstützung zur Verfügung gestellt werden kann. Die Benutzer werden in natürlicher Sprache unterstützt, indem Fragen beantwortet und Informationen innerhalb von Business Central aufbereitet und zur Verfügung stellt werden.

Wichtig zu beachten ist hierbei, dass Microsoft Copilot für Microsoft Dynamics 365 Business Central ausschließlich in Business Central Online verfügbar ist und in den Lizenzen Business Central Essentials und Premium, ohne zusätzliche Kosten, enthalten ist.

Die Copilot-fähigen Funktionen in Microsoft Dynamics 365 Business Central können beispielsweise in den folgenden Bereichen zum Einsatz kommen:

Diese Funktionen sind ausschließlich für Business Central Online ab Version 23.1 oder höher verfügbar und erfordern keine zusätzliche Lizenzierung.

Zusätzlich erweitert Microsoft die Anwendung von KI-Technologie durch die Bereitstellung von Azure KI-fähigen Funktionen für Microsoft Dynamics 365 Business Central. Diese Funktionen sind vorgefertigte Lernmodelle, die bereitgestellt werden und Vorhersagen basierend auf Organisationsdaten ermöglichen und insbesondere im Bereich Bestands- und Finanzmanagement unterstützen.

Der Azure KI-Dienst befüllt und führt prädiktive Modelle aus, die bereits für die Nutzung in Business Central eingerichtet sind und lediglich die Bereitstellung von Daten erfordern, um die Modelle zu trainieren und testen zu können. Abonnements für Microsoft Dynamics 365 Business Central umfassen den Zugriff auf diese Modelle in allen verfügbaren Regionen.

Der Azure KI-Dienst ermöglicht außerdem die Erstellung benutzerdefinierter KI-Funktionen, die auf die spezifischen Anforderungen von Unternehmen zugeschnitten sind.